Slim importeren in de mode: voorkom verrassingen met DDP, DAP, HS-codes en ATR-certificaat
In dit artikel leggen we alles eenvoudig uit speciaal voor ondernemers in de creatieve en mode-industrie.
Werk je als modemerk, beginnend StartUp met leveranciers buiten de EU, bijvoorbeeld in Turkije? Dan krijg je te maken met regels voor invoer, douanedocumenten en afspraken over levering. Begrippen zoals DDP, DAP, HS-code en ATR-certificaat klinken ingewikkeld, maar zijn belangrijk. Ze helpen je om onverwachte kosten en vertraging te voorkomen.
Wat is het verschil tussen DDP en DAP?
Incoterms zijn internationale afspraken over wie wat regelt en betaalt bij transport. Twee belangrijke termen in de mode:
DDP – Delivered Duty Paid
- De leverancier regelt álles: transport, invoerrechten, btw en inklaring bij de douane.
- Jij hoeft niets meer te doen bij aankomst in Nederland.
- Voordeel: geen verrassingen of problemen met de douane.
- Let op: de kosten zitten vaak al in de productprijs verwerkt.
DAP – Delivered At Place
- De leverancier levert tot jouw locatie (bijvoorbeeld je magazijn).
- Jij regelt invoerrechten, btw en inklaring.
- Voordeel: vaak goedkoper en je houdt zelf controle.
- Let op: als je niet meteen kunt inklaren, kan dat zorgen voor 2–3 dagen vertraging.
Wat zijn HS- en TARIC-codes?
Elk product krijgt een HS-code (een soort productnummer). Binnen de EU heet dat een TARIC-code. Dit bepaalt hoeveel invoerrechten en btw je betaalt.
Bijvoorbeeld: Katoenen damestrui → HS-code: 6110.20
Waarom is dat belangrijk?
- De juiste code voorkomt boetes of vertraging.
- Foute codes kunnen leiden tot naheffingen en problemen bij de douane.
- Tip: Laat je leverancier of expediteur altijd de juiste code gebruiken op facturen en aangiftes.
ATR-certificaat: minder betalen bij invoer uit Turkije
Turkije heeft een speciale handelsafspraak met de EU. Met een ATR-certificaat hoef je geen invoerrechten te betalen op industriële goederen, zoals kleding en accessoires.
Waarom is dat belangrijk?
- Alleen geldig voor industrieel geproduceerde goederen.
- Wordt uitgegeven door de Turkse douane.
- Moet beschikbaar zijn bij binnenkomst in Nederland (digitaal of op papier).
- Zonder ATR betaal je tot 12% invoerrechten.
- Belangrijk: een ATR is géén bewijs van oorsprong, zoals het EUR.1-document. Het zegt alleen iets over de douanestatus tussen de EU en Turkije.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
- Geen ATR-certificaat bij levering → Je betaalt onnodig invoerrechten.
- Foute of ontbrekende HS-code → Vertraagt je zending en zorgt voor extra kosten.
- Onduidelijke afspraken over DDP of DAP → Kan leiden tot discussie over wie invoerrechten of btw moet betalen.
- Verkeerde Incoterm op de factuur → De douane kan je goederen vasthouden of naheffingen opleggen.
Praktische tips voor modemerken en bedrijven
- Leg altijd schriftelijk vast met je leverancier welke Incoterm geldt (DDP of DAP).
- Check of de juiste HS- of TARIC-code wordt gebruikt — bij twijfel: vraag een douaneadviseur.
- Zorg dat het ATR-certificaat op tijd beschikbaar is bij leveringen uit Turkije.
- Werk met een expediteur die btw en invoerrechten kan voorschieten als dat nodig is.
- Houd je administratie netjes voor btw-terugvordering en douanecontroles.
Tot Slot
Internationaal produceren vraagt om meer dan creativiteit en stijl. Ook je kennis van transport en invoer moet op orde zijn. Met duidelijke afspraken en de juiste documenten voorkom je problemen, kosten en vertraging.
